Tuesday, April 24, 2007

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERHOTELAN

PROGRAM APLIKASI HOTEL
Mendirikan dan mengembangkan bisnis perhotelan memerlukan suatu sistem yang handal dan terintegrasi agar strategi dan tujuan bisnis yang direncanakan dapat diraih secara total. Dengan penerapan sistem perhotelan yang baik akan mampu mengurangi cost secara signifikan, mampu meningkatkan kinerja perusahaan dan menjaring customer loyalty lebih banyak.

PROGRAM HOTEL hadir sebagai solusi penerapan manajemen hotel secara terintegrasi dan menyeluruh melalui software manajemen perhotelan yang handal. PROGRAM HOTEL ini dapat dikembangkan dimanapun termasuk hotel, apartemen, resort dan lain sebagainya. Dengan menggunakan PROGRAM HOTEL, perusahaan Anda dapat meningkatkan pelayanan kepada kustomer secara lebih baik yang akan berdampak positif pula pada peningkatan profit/ keuntungan perusahaan.

Beberapa penerapan sebagai berikut :
(dapat disesuaikan dengan kebutuhan manajemen hotel)

1. DATA
Untuk mendukung jalannya aplikasi, dibentuk data pendukung sebagai berikut :

Tarif & Jenis Kamar
Pencatatan tarif harga dan jenis sewa kamar yang ada pada hotel.
Kamar
Pencatatan nomor kamar yang ada pada hotel yang disertai harga modal, tarif harga jual.

Fasilitas Kamar
Pencatatan fasilitas yang ada pada tiap-tiap kamar.

Menu Makanan Resturan/ Mini Bar
Pencatatan jenis menu makanan dan minuman yg tersedia beserta daftar harga/ modal. Pemesan akan diberikan tagihan dalam bentuk Bill yang tercetak oleh printer. (boleh menjadi bill tamu ataupun pengunjung sesaat/ cash)

Bank Data Tamu.
Kumpulan nama tamu yang sudah pernah menginap, akan komputer memberikan satu nomor customer.

Booking
Pemesanan kamar

Daftar Rekanan
Daftar rekanan hotel yang diperbolehkan menjadi piutang.

Cara Pembayaran
tehnik cara tamu membayar di kasir (cash, piutang, dll)

Identitas Petugas
daftar nama petugas/ user.

Nama Negara
kelompok tamu berdasarkan negara.

Propinsi
kelompok tamu berdasarkan daerah propinsi

Satuan Barang
Transaksi barang makanan/minuman di restauran.

Unit Kerja
Daftar unit kerja yang ada di Hotel.

Daftar Tarif Biaya / Dep.
Daftar seluruh tarif biaya (tarif data electronic)

Departemen Penerimaan
Pusat biaya pada kas penerimaan.

Kumpulan Register Penerimaan
daftar penerimaan yang terintegrasi.



2. TRANSAKSI

BOOKING (Pemesanan kamar)

CHECK IN (Registrasi tamu)

INPUT BILLING, Pencatatan tranksaksi terhadap :
- Administrasi
- Kamar penginapan
- Restaurant/ Mini Bar * Print of Sales
- Pusat Jajanan/ belanja
- Bar/ Karaoke
- Loundri
- Rent Car / Taxi
- Convention Hall
- Telephone
- Etc

CHECK OUT
PRINT OUT KWITANSI / BILL


3. REPORT (LAPORAN)
-Tamu yang sedang menginap
-Daftar pemakaian kamar (kosong, berisi)
-Uang Kas Masuk (harian/ bulanan/ tahunan)
-Penerimaan per petugas kasir
-Omset dan Laba (per departemen)
-Piutang Rekanan
-Register Penerimaan
-Dan lain-lain.

4. CATATAN TEHNIS

Operasional Program (Workstation) pada platform Windows XP/ Windows 2000 dengan spesifikasi komputer minimal Pentium 4, terdapat NIC minimal 10/100 mbps, CRT SVGA dengan jumlah PC sesuai kebutuhan manajemen hotel.

Terdapat pemasangan jaringan kabel komputer (* optional wireless)

Pencetakan Bill pada setiap transaksi menggunakan printer dot matrix. *optional printer POS

Jika diperlukan dapat menggunakan SMS Center (*optional)

Modul Program :
1. RECEPTION
2. BILL
3. KASIR
4. EXECUTIVE INFORMATION SYSTEM (EIS)

Aksesoris minimal : 1 Unit Printer LQ-300+, 1 Printer Ink Jet

Pelatihan/ training aplikasi program kepada petugas.

5. HARGA : Rp. 35.000.000,-
sudah termasuk 4 PC, 1 Printer Lq-300+, 1 Printer Ink Jet, instalasi LAN, software SIMHotel 4 modul dan harga belum termasuk pajak.



Keterangan lebih lanjut hub.
Telp. 0622-7009048
Fax 0622-23498
Email arnold911@telkom.net
NPWP 08.234.966.3-117.000
TDP 020535200509
CV INFO SOLUSINDO - KLUI : 52362

2 comments:

Manager Freelance & Digital Entrepreneur said...

berapa harga program HOTEL/VILLA ?

ming said...

sy sangat tertarik pak, sy emengelola hote kecil dengan 21 kamr dan 20 kamr di temat yg terpisah di kota bandung, karena sistem kami masih manual, karena itu kiranya mealui sistem yg Bapa iklan kan dapat menolong kami untuk mengelola hotel lebih baik kiranya bapa sudi masuk ke lauwhongming@yahoo.com